ACCOUNTING AND ANALYTICAL PROCEDURES FOR INVENTORY AUDIT IN A MODERN BUSINESS PROCESS MANAGEMENT SYSTEM OF AN ENTERPRISE
Abstract
The article is devoted to the study of accounting and analytical procedures for auditing inventories in the modern business process management system of an enterprise. The role of inventories in ensuring the continuity of operational activities and the impact of their quality control on financial results are revealed. A classification of retail inventories is proposed, which takes into account the peculiarities of their documentation and reflection in accounting and should be used as a basis for developing a methodology for forming information resources for managing commodity operations in the accounting and internal audit system, which will avoid distortion of accounting information resources and increase the efficiency of managing the goods movement process. To increase the efficiency of the accounting policy formation process, adjustments were made to the retail accounting policy, i.e., a new model was created. The structure of the formation of the retail accounting policy using the modeling method as a process was identified and proposed. Research into modeling in the process of forming retail accounting policy in terms of income and expenses for the process of selling goods will increase the effectiveness of management decisions and ensure the achievement of the best options for the functioning of the modeled retail. The current practice of analytical detailing of accounting for income and financial results of a trading enterprise selling goods does not meet the information needs of users and therefore needs to be improved. The reflection of sales transactions in accounting under normal conditions must meet certain requirements. Based on the study, in order to enhance the analytical detail of the process of accounting for income and financial results of sales of the product range in the retail accounting system, it is recommended to use analytical accounts for subaccounts 702 “Income from sales of goods”. The need for comprehensive audit procedures, including internal control system assessment, analytical tests, and data verification methods, is justified. Approaches to improving the internal audit process of inventories to enhance the efficiency of enterprise business process management are proposed.
References
Пушкарь І., Шишкіна, А. Особливості обліково-аналітичного забезпечення управління запасами. Економіка та суспільство. 2022. № 44. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-44-74
Хмелюк А. В., Черненко П. В. Організація обліку, контролю та аналізу виробничих запасів. Економічний вісник Дніпровського державного технічного університету. 2023. № 1. С.135-143. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/evddtu_2023_1_18
Кулик V., Карпенко Y. Процесно-орієнтоване управління виробничими запасами: обліково-аналітичні аспекти. Проблеми сучасних трансформацій. 2023. № 9. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2023-09-01
Ткаченко, О., & Шендрик, К. Вивчення методики проведення аудиту виробничих запасів на підприємстві. Економіка та суспільство. 2023. № 53. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-53-48
Парасій-Вергуненко І., Безверхий К., Григоревська О., Матюха, М., Юрченко О., Грищенко, Н. Аналітичні процедури в системі антикорупційного аудиту для забезпечення економічної безпеки підприємства. Financial and Credit Activity Problems of Theory and Practice. 2024. № 57. Вип.4. С. 82–97. DOI: https://doi.org/10.55643/fcaptp.4.57.2024.4376
Шарко В.В., Нікітішин А.О. Управління бізнес-процесами підприємства: процесний підхід. Вісник Хмельницького національного університету. 2020. № 4. Вип. 2. DOI: https://doi.org/10.31891/-2020-284-4-46
Наумова Т., Кирильєва Л., Лемешко, Я. Трансформація ринку мережевого ритейлу України в умовах глобальних криз та війни. Економіка та суспільство. 2023. № 56. DOI: https://doi.org/10.32782/25/2023-56-136
Гужавіна І.В. Особливості обліку запасів на торговельних підприємствах. Ефективна економіка. 2020. № 12. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105-2020.12.90
Олініченко К.С. Управління товарними запасами підприємств роздрібної торгівлі: монографія. Харків: Вид-во Іванченка І. С., 2017. 211 с.
Чаплінська А.А. Класифікація товарних запасів роздрібних торговельних підприємств . Вісник Чернівецького торговельно-економічного інституту. Економічні науки. 2010. Вип. 2. С. 329-334. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vchtei_2010_2_51
Воронко Р.М., Грезенталь В.О. Класифікація товарних запасів на підприємствах роздрібної торгівлі. Науковий вісник НЛТУ України. 2012. Вип. 22 № 7. С. 164-169 URL:https://nv.nltu.edu.ua/Archive/2012/22_7/164_Wor.pdf
Богацька Н.М. Управління товарними запасами в роздрібних торговельних підприємствах : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.07.05. Київ., 2006. 20 с. URL: http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgibin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?I21DBN=LINK&P21DBN=UJRN
Носач Н.М. Організація обліку реалізації товарів на підприємствах торгівлі. Бізнес-навігатор. 2018. Вип.6. № 49. С. 217-222. URL: http://business-navigator.ks.ua/journals/2018/49_2018/49_2018.pdf
Князь С.В., Залуцький В.П., Яворська., Н.П. Проблеми обліку доходів та витрат торговельних підприємств. Ефективна економіка. 2017. № 2. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=5425
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996–XIV зі змінами та доповненнями. Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996–14
Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність: Закон України від 21.12.2017 № 2258-19 XIV зі змінами та доповненнями. Верховна Рада України. URL: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2258-19
Міжнародні стандарти контролю якості аудиту огляду іншого надання впевненості та супутніх послуг. К.: Міжнародна федерація бухгалтерів, Аудиторська палата України. 2016. 1249с. URL: http://www.apu.com.ua/attachments/article/1038/Part_1_2015.pdf
Pushkar I., Shyshkina A. (2022) Osoblyvosti oblikovo-analitychnoho zabezpechennia upravlinnia zapasamy [Features of accounting and analytical support for inventory management]. Ekonomika ta suspilstvo. no. 44. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-44-74
Khmeliuk A. V., Chernenko P. V. (2023) Orhanizatsiia obliku, kontroliu ta analizu vyrobnychykh zapasiv [Organization of accounting, control and analysis of production inventories]. Ekonomichnyi visnyk Dniprovskoho derzhavnoho tekhnichnoho universytetu. no. 1. pp. 135-143. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/evddtu_2023_1_18
Kulyk V., Karpenko Y. (2023) Protsesno-oriientovane upravlinnia vyrobnychymy zapasamy: oblikovo-analitychni aspekty [Process-oriented inventory management: accounting and analytical aspects]. Problemy suchasnykh transformatsii. no. 9. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2023-9-09-01
Tkachenko O., Shendryk, K. (2023) Vyvchennia metodyky provedennia audytu vyrobnychykh zapasiv na pidpryiemstvi [Study of the methodology for conducting an audit of production inventories at the enterprise]. Ekonomika ta suspilstv. no. 53. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-53
Parasii-Verhunenko I., Bezverkhyi K., Hryhorevska O., Matiukha M., Yurchenko O., Hryshchenko N. (2024) Analitychni protsedury v systemi antykoruptsiinoho audytu dlia zabezpechennia ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstva [Analytical procedures in the anti-corruption audit system to ensure the economic security of the enterprise]. Financial and Credit Activity Problems of Theory and Practice. No. 4(57), pp. 82–97. DOI: https://doi.org/10.55643/fcaptp.4.57.2024.4376
Sharko V.V., Nikitishyn A.O. (2020) Upravlinnia biznes-protsesamy pidpryiemstva: protsesnyi pidkhid [Enterprise business process management: a process approach]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu. no. 4. Tom 2. 2020. DOI: https://doi.org/10.31891/2307-5740-2020-284-4(2)-46
Naumova T., Kyrylieva L., Lemeshko, Ya. (2023). Transformatsiia rynku merezhevoho ryteilu Ukrainy v umovakh hlobalnykh kryz ta viiny[Transformation of the Ukrainian network retail market in the context of global crises and war]. Ekonomika ta suspilstvo, no.56. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-136
Huzhavina I. V. (2020). Osoblyvosti obliku zapasiv na torhovelnykh pidpryiemstvakh [Features of inventory accounting in trading enterprises]. Efektyvna ekonomika. no. 12. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105-2020.12.90
Olinichenko K. S. (2017) Upravlinnia tovarnymy zapasamy pidpryiemstv rozdribnoi torhivli: monohrafiia [Inventory management for retail businesses. Kharkiv: Vydavnytstvo Ivanchenka I. S., 211 p.
Chaplinska A. A. (2010). Klasyfikatsiia tovarnykh zapasiv rozdribnykh torhovelnykh pidpryiemstv [Classification of retail trade inventories]. Visnyk Chernivetskoho torhovelno-ekonomichnoho instytutu. Ekonomichni nauky. no. 2. pp. 329-334. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vchtei_2010_2_51
Voronko R. M., Hrezental V. O. (2012) Klasyfikatsiia tovarnykh zapasiv na pidpryiemstvakh rozdribnoi torhivli [Classification of inventories at retail enterprises]. Naukovyi visnyk NLTU Ukrainy. no 22. (7). pp. 164-169 Available at: https://nv.nltu.edu.ua/Archive/2012/22_7/164_Wor.pdf
Bohatska N. M. (2006) Upravlinnia tovarnymy zapasamy v rozdribnykh torhovelnykh pidpryiemstvakh: avtoref. dys. na zdobuttia nauk. stupenia kand. ekon. nauk: spets. 08.07.05. Kyiv., 20 p. Available at: http://www.irbisnbuv.gov.ua/cgibin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?P21DBN=UJRN
Nosach N. M. (2018) Orhanizatsiia obliku realizatsii tovariv na pidpryiemstvakh torhivli [Organization of accounting for the sale of goods at trading enterprises]. Biznes-navihator. no. 6(49). pp. 217-222. Available at: http://business-navigator.ks.ua/journals/2018/49_2018/49_2018.pdf
Kniaz S. V., Zalutskyi V. P., Yavorska., N. P. (2017) Problemy obliku dokhodiv ta vytrat torhovelnykh pidpryiemstv [Problems of accounting for income and expenses of commercial enterprises]. Efektyvna ekonomika. No. 2. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=5425
Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini [About accounting and financial reporting in Ukraine]. Zakon Ukrainy vid 16.07.1999. no.996–XIV zi zminamy ta dopovnenniamy / Verkhovna Rada Ukrainy. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996–14
Pro audyt finansovoi zvitnosti ta audytorsku diialnist [On the audit of financial statements and auditing activities]. Zakon Ukrainy vid 21.12.2017. no. 2258-19 XIV zi zminamy ta dopovnenniamy. Verkhovna Rada Ukrainy. Available at: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2258-19
Mizhnarodni standarty kontroliu yakosti audytu ohliadu inshoho nadannia vpevnenosti ta suputnikh posluh[International Standards on Quality Control for Audits, Reviews, Other Assurance and Related Services]. (2016). Kyiv: Mizhnarodna federatsiia bukhhalteriv, Audytorska palata Ukrainy. 1249 p. Available at: http://www.apu.com.ua/attachments/article/1038/Part_1_2015.pdf
