INSTITUTIONAL MODELS OF INTRA-FIRM EXPORT CONTROL AND THEIR SIGNIFICANCE FOR NATIONAL SECURITY

Keywords: internal export control system, export control, arms trade, corporate compliance, corporate responsibility, military-economic security, non-proliferation

Abstract

The purpose of this study is to analyze the models of internal export control systems implemented at the company level and to determine their role in ensuring the legality of international transfers of arms, military equipment, and dual-use goods, as well as in strengthening a state’s military-economic security. Particular attention is paid to the growing importance of corporate responsibility within complex global supply chains and under conditions of increased security risks. The research methodology is based on a combination of systemic, structural–functional, and comparative approaches. The study employs analysis and synthesis of scientific publications by domestic and foreign scholars, examination of open-access analytical reports and policy papers produced by international organizations, and a comparative assessment of national and supranational regulatory frameworks governing export control. This methodological approach makes it possible to identify common and distinctive features of internal export control models operating in different regulatory environments. As a result of the study, the main models of internal export control systems are identified and characterized, including centralized state-oriented, hybrid, and compliance-based models. Their key features, advantages, and limitations are determined, with particular emphasis on the role of internal compliance programs in mitigating the risks of illegal or unauthorized transfers of controlled items. The research demonstrates that effective internal export control systems contribute to improved transparency, enhanced risk management, and better coordination between public authorities and private entities involved in defense-related activities. The practical significance of the results lies in their applicability to the improvement of national export control systems and the development of internal compliance programs at defense industry enterprises. The findings may be used by government bodies responsible for export control, as well as by companies engaged in international arms trade, to enhance regulatory compliance, reduce security risks, and strengthen trust between the state and business sector in the field of export control.

References

Богданович В., Муженко В., Луцький О. Концепція забезпечення воєнної безпеки України на основі оцінювання та прогнозування ризиків реалізації кризових сценаріїв. Збірник наукових праць Національної академії державної прикордонної служби України. Серія: військові та технічні науки. 2023. № 4(93). С. 4-19.

Власюк О.С. Національна безпека України: еволюція проблем внутрішньої політики: Вибрані наукові праці. Київ : НІСД, 2016. 528 с. URL: https://niss.gov.ua/sites/default/files/2017-01/Vlasuk-fin-99d56.pdf

Горбулін В.П., Качинський А.Б. Стратегічне планування: вирішення проблем національної безпеки: монографія. Київ : Нац. ін-т стратег. досліджень, 2011. 286 с. URL: https://niss.gov.ua/sites/default/files/2011-07/Gorbulin_Kachynsky-e2dd0.pdf

Документи для проведення державної атестації (переатестації). URL: https://dsecu.gov.ua/ua/systema-vfek_documenty-atestacii

Закон України Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання № 549-IV від 20.02.2003 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/549-15#Text

Мироненко В. Міжнародна політика договірного регулювання недопущення використання ракетно-ядерних озброєнь. Просторовий розвиток. 2023. № 3. С. 197-205. URL: http://spd.knuba.edu.ua/article/view/283306

Постанова КМУ «Про затвердження Положення про Державну службу експортного контролю України» від 31.03.2015 р. № 159. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/159-2015-%D0%BF#Text

Постанова КМУ «Про затвердження Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів військового призначення» від 20.11.2003 р. № 1807. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1807-2003-%D0%BF#Text

Постанова КМУ «Про затвердження Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів подвійного використання» від 28.01.2004 р. № 86. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/86-2004-%D0%BF#Text

Постанова КМУ «Про перелік товарів, на міжнародні передачі (імпорт) яких не поширюється дія Закону України “Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання” у період воєнного стану на території України» від 09.12.2022 р. № 1378. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1378-2022-%D0%BF#Text

Руснак І.С., Петренко А.Г., Яковенко А.В., Романюк І.М., Кохно В.Д. Оборонне планування на основі спроможностей: особливості та перспективи впровадження. Наука і оборона. 2017. № 2. С. 3-10. URL: http://nio.nuou.org.ua/article/view/176927

Ситник Г.П. Державне управління у сфері національної безпеки (концептуальні та організаційно-правові засади): Підручник. Київ : НАДУ, 2011. 730 с. URL: https://nmc.dsns.gov.ua/upload/1/6/3/7/9/2019-9-14-sitnik-du.pdf

Суходоля О. М. Захист критичної інфраструктури: сучасні виклики та пріоритетні завдання сектору безпеки. Науковий часопис Академії національної безпеки. 2017. № 1-2. С. 50-80. URL: http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?I21DBN=LINK&P21DBN=UJRN&Z21ID=&S21REF=10&S21CNR=20&S21STN=1&S21FMT=ASP_meta&C21COM=S&2_S21P03=FILA=&2_S21STR=nivanb_2017_1-2_7

Andrukonis T. Compliance guidelines: How to develop an effective export management and compliance program and manual. URL: https://www.k-state.edu/comply/research-security/resources/compliance-guidelinesup.pdf

Brady L.J. Extraterritorial application of U.S. export controls on oil and gas technology and equipment. URL: https://www.cia.gov/readingroom/docs/CIA-RDP84B00049R000500970005-1.pdf

Bromley M., Cooper N., Holtom P. The UN Arms Trade Treaty: arms export controls, the human security agenda and the lessons of history. International Affairs. 2012. Vol. 5. PP. 1029-1048. URL: https://ciaotest.cc.columbia.edu/journals/riia/v88i5/f_0026231_21490.pdf

Export Administration Regulaionc (EAR) (15 CFR Parts 730-774). URL: https://www.bis.gov/regulations/ear

Export Control Reform Act of 2018 (HR5040)15.02.2018. URL: https://www.congress.gov/bill/115th-congress/house-bill/5040

International Traffic in Arms Regulations (ITAR), 22 CFR, Parts 120-130. URL: https://ntrl.ntis.gov/NTRL/dashboard/searchResults/titleDetail/PB2004107212.xhtml

Isah B., Kekwop K. Arms Control: The Economic, Military and Political Issues. International Journal of Research and Innovation in Social Science (IJRISS). 2021. Vol. V, Is. V. PP. 114-119.

Kaldor M. Global Insecurity: Arms Production and the Spread of Military Power. London: I.B. Tauris, 1981. 244 p.

Regulation (EU) 2021/821 of the European Parliament and of the Council of 20 May 2021 setting up a Union regime for the control of exports, brokering, technical assistance, transit and transfer of dual-use items (recast). URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32021R0821

Stohl R. Understanding the Role of U.S. Industry in the Arms Trade Treaty. URL: https://www.stimson.org/wp-content/files/file-attachments/US%20Industry%20and%20ATT_Web_0.pdf

Trybus M. The new European Defence Agency: a contribution to a common European security and defence policy and a challenge to the Community acquis? Common Market Law Review. 2006. Vol. 43. PP. 667-703. URL: https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3716790

Bohdanovych, V., Muzhenko, V. & Lutskyi O. (2023) Kontseptsiia zabezpechennia voiennoi bezpeky Ukrainy na osnovi otsiniuvannia ta prohnozuvannia ryzykiv realizatsii kryzovykh stsenariiv [The concept of ensuring the military security of Ukraine based on the assessment and forecasting of the risks of the implementation of crisis scenarios]. Zbirnyk naukovykh prats Natsionalnoi akademii derzhavnoi prykordonnoi sluzhby Ukrainy – Collection of scientific works of the National Academy of the State Border Service of Ukraine, vol. 4(93), pp. 4-19 (in Ukrainian)

Vlasiuk, O.S. (2016) Natsionalna bezpeka Ukrainy: evoliutsiia problem vnutrishnoi polityky [National security of Ukraine: the evolution of domestic policy problems]. Vybr. nauk. pratsi Kyiv: NISD, 528 p. Available at: https://niss.gov.ua/sites/default/files/2017-01/Vlasuk-fin-99d56.pdf (in Ukrainian)

Horbulin, V.P. & Kachynskyi, A.B. (2011) Stratehichne planuvannia: vyrishennia problem natsionalnoi bezpeky [Strategic planning: solving national security problems.]. Kyiv: Nats. in-t strateh. doslidzhen, 286 p. Available at: https://niss.gov.ua/sites/default/files/2011-07/Gorbulin_Kachynsky-e2dd0.pdf (in Ukrainian)

Dokumenty dlia provedennia derzhavnoi atestatsii (pereatestatsii) [Documents for conducting state certification (re-certification)]. Available at: https://dsecu.gov.ua/ua/systema-vfek_documenty-atestacii (in Ukrainian)

Zakon Ukrainy «Pro derzhavnyi kontrol za mizhnarodnymy peredachamy tovariv viiskovoho pryznachennia ta podviinoho vykorystannia» № 549-IV vid 20.02.2003 r. [Law of Ukraine «On State Control over International Transfers of Military and Dual-Use Goods» No. 549-IV of 20.02.2003]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/549-15#Text (in Ukrainian)

Myronenko, V. (2023) Mizhnarodna polityka dohovirnoho rehuliuvannia nedopushchennia vykorystannia raketno-yadernykh ozbroien [International Policy of Treaty Regulation of Non-Admission of the Use of Nuclear Missile Weapons]. Prostorovyi rozvytok – Spatial Development, vol. 3, pp. 197-205. Available at: http://spd.knuba.edu.ua/article/view/283306 (in Ukrainian)

Postanova KMU «Pro zatverdzhennia Polozhennia pro Derzhavnu sluzhbu eksportnoho kontroliu Ukrainy» vid 31.03.2015 r. № 159 [Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine “On Approval of the Regulations on the State Export Control Service of Ukraine” dated 31.03.2015 No. 159]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/159-2015-%D0%BF#Text (in Ukrainian)

Postanova KMU «Pro zatverdzhennia Poriadku zdiisnennia derzhavnoho kontroliu za mizhnarodnymy peredachamy tovariv viiskovoho pryznachennia» vid 20.11.2003 r. № 1807 [Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine “On Approval of the Procedure for State Control over International Transfers of Military Goods” dated 20.11.2003 No. 1807]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1807-2003-%D0%BF#Text (in Ukrainian)

Postanova KMU «Pro zatverdzhennia Poriadku zdiisnennia derzhavnoho kontroliu za mizhnarodnymy peredachamy tovariv podviinoho vykorystannia» vid 28.01.2004 r. № 86 [Resolution of the KMU “On the Approval of the Procedure for the Implementation of State Control for International Transfers of Goods for Subsidiary Use” dated 28.01.2004, No. 86]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/86-2004-%D0%BF#Text (in Ukrainian)

Postanova KMU «Pro perelik tovariv, na mizhnarodni peredachi (import) yakykh ne poshyriuietsia diia Zakonu Ukrainy “Pro derzhavnyi kontrol za mizhnarodnymy peredachamy tovariv viiskovoho pryznachennia ta podviinoho vykorystannia” u period voiennoho stanu na terytorii Ukrainy» vid 09.12.2022 r. № 1378 [Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine “On the List of Goods, the International Transfers (Imports) of which are Not Subject to the Law of Ukraine “On State Control over International Transfers of Military and Dual-Use Goods” during the Period of Martial Law on the Territory of Ukraine” dated 09.12.2022 No. 1378]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1378-2022-%D0%BF#Text (in Ukrainian)

Rusnak, I.S., Petrenko, A.H., Yakovenko, A.V., Romaniuk, I.M. & Kokhno, V.D. (2017) Oboronne planuvannia na osnovi spromozhnostei: osoblyvosti ta perspektyvy vprovadzhennia [Capability-based defense planning: features and prospects for implementation]. Nauka i oborona – Science and defense, vol. 2, pp. 3-10. Available at: http://nio.nuou.org.ua/article/view/176927 (in Ukrainian)

Sytnyk, H.P. (2011) Derzhavne upravlinnia u sferi natsionalnoi bezpeky (kontseptualni ta orhanizatsiino-pravovi zasady) [State administration in the sphere of national security (conceptual and organizational and legal principles)]. Kyiv: NADU. 730 р. Available at: https://nmc.dsns.gov.ua/upload/1/6/3/7/9/2019-9-14-sitnik-du.pdf (in Ukrainian)

Sukhodolia, O.M. (2017) Zakhyst krytychnoi infrastruktury: suchasni vyklyky ta priorytetni zavdannia sektoru bezpeky [Critical infrastructure protection: modern challenges and priority tasks of the security sector]. Naukovyi chasopys Akademii natsionalnoi bezpeky – Scientific journal of the Academy of National Security, vol. 1-2, pp. 50-80. Available at: http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?I21DBN=LINK&P21DBN=UJRN&Z21ID=&S21REF=10&S21CNR=20&S21STN=1&S21FMT=ASP_meta&C21COM=S&2_S21P03=FILA=&2_S21STR=nivanb_2017_1-2_7 (in Ukrainian)

Andrukonis, T. Compliance guidelines: How to develop an effective export management and compliance program and manual. Available at: https://www.k-state.edu/comply/research-security/resources/compliance-guidelinesup.pdf

Brady, L.J. Extraterritorial application of U.S. export controls on oil and gas technology and equipment. Available at: https://www.cia.gov/readingroom/docs/CIA-RDP84B00049R000500970005-1.pdf

Bromley, M., Cooper, N. & Holtom, P. (2012) The UN Arms Trade Treaty: arms export controls, the human security agenda and the lessons of history. International Affairs, vol. 5, pp. 1029-1048. Available at: https://ciaotest.cc.columbia.edu/journals/riia/v88i5/f_0026231_21490.pdf

Export Administration Regulaionc (EAR) (15 CFR Parts 730-774). Available at: https://www.bis.gov/regulations/ear

Export Control Reform Act of 2018 (HR5040)15.02.2018. Available at: https://www.congress.gov/bill/115th-congress/house-bill/5040

International Traffic in Arms Regulations (ITAR), 22 CFR, Parts 120-130. Available at: https://ntrl.ntis.gov/NTRL/dashboard/searchResults/titleDetail/PB2004107212.xhtml

Isah, B. & Kekwop, K. (2021) Arms Control: The Economic, Military and Political Issues. International Journal of Research and Innovation in Social Science (IJRISS), vol. V, Is. V, pp. 114-119.

Kaldor, M. (1981) Global Insecurity: Arms Production and the Spread of Military Power. London: I.B. Tauris. 244 p.

Regulation (EU) 2021/821 of the European Parliament and of the Council of 20 May 2021 setting up a Union regime for the control of exports, brokering, technical assistance, transit and transfer of dual-use items (recast). Available at: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32021R0821

Stohl, R. Understanding the Role of U.S. Industry in the Arms Trade Treaty. Available at: https://www.stimson.org/wp-content/files/file-attachments/US%20Industry%20and%20ATT_Web_0.pdf

Trybus, M. (2006) The new European Defence Agency: a contribution to a common European security and defence policy and a challenge to the Community acquis?. Common Market Law Review, vol. 43, pp. 667-703. Available at: https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3716790

Published
2026-02-27
How to Cite
Dyka, O. (2026). INSTITUTIONAL MODELS OF INTRA-FIRM EXPORT CONTROL AND THEIR SIGNIFICANCE FOR NATIONAL SECURITY. Change Management and Innovation, (17), 15-21. https://doi.org/10.32782/CMI/2026-17-2