MODELLING THE PROCESSES OF JUSTIFYING DECISIONS ON IT PROJECTS AT THE PRE-INVESTMENT STAGE UNDER LIMITED RESOURCES
Abstract
The dynamic development of the digital economy creates a demand for effective mechanisms for justifying managerial decisions on IT projects, characterised by a high level of uncertainty in demand and technological solutions, rapid moral obsolescence of software and hardware assets, and a significant share of intangible and human resources (developer competencies, intellectual property, licences) in the structure of initial investments. The aim of the study is to develop a theoretical and methodological approach to modelling the processes of justifying managerial decisions on IT projects at the pre-investment stage under limited investment resources, integrating multi-criteria optimisation tools, probabilistic risk assessment and scenario-based financial analysis into a single end-to-end computational framework. The methodological basis comprises systems analysis, the analytic hierarchy process, linear scalarisation of the multi-criteria problem, the apparatus of risk-adjusted net present value with a cumulative project survival function, sensitivity analysis and scenario modelling. A six-stage conceptual model of the decision justification process has been constructed, incorporating a feedback loop between the risk assessment block and the optimisation block. The objective function of the integral utility of an IT project has been formalised, with normalisation of heterogeneous quality and cost indicators and an explicit specification of the feasible solution region. The interpretation of the cost sensitivity coefficient as a quantitative measure inverse to the risk appetite of the decision maker has been substantiated, and the threshold values at which the optimal alternative changes have been derived. Using an illustrative example of the development of a B2B SaaS platform with three implementation configurations, it is shown that the classical net present value indicator approves the economical configuration with a positive value, whereas the risk-adjusted indicator for the same configuration is substantially negative, which reverses the managerial decision. The practical value of the work lies in providing managers and investors with a reproducible quantitative toolkit for selecting IT project configurations under conditions of limited investment resources.
References
Афанасьєв К. М., Ганечко І. Г. Моделювання поведінки фірми в умовах невизначеності. Ефективна економіка. 2025. № 3. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105.2025.3.51
Гудаков Д., Колодінська Я. Застосування штучного інтелекту для управління проєктами людино-орієнтованих інформаційних технологій. Measuring and computing devices in technological processes. 2025. № 1. С. 122–129. DOI: https://doi.org/10.31891/2219-9365-2025-81-15
Зюзюн В., Тімінський О., Коломієць А., Ляшенко Д., Юречко А. Дослідження моделей управління комерційною розробкою ІТ-проєктів в умовах віддалено-працюючої команди. Управління розвитком складних систем. Київ, 2025. № 61. С. 26–34. DOI: https://doi.org/10.32347/2412-9933.2025.61.26-34
Кмитюк Т., Піскунова О., Савіна С. Дерева рішень для вибору ІТ-проєктів у цифровій економіці з використанням машинного навчання. Bulletin of Sumy National Agrarian University. 2026. № 2(106). С. 22–28. DOI: https://doi.org/10.32782/bsnau.D2026.2.3
Коптєва Г. М. Побудова структурно-логічної моделі управління невизначеністю в інформаційно-технологічних проєктах. Економіка: реалії часу. 2025. № 6(82). С. 100–109. URL: https://etr.economics.net.ua/
Лоян В., Данильчук Г. Фінансові показники як індикатори економічної стійкості: класифікація, переваги та недоліки існуючих підходів. Вісник Черкаського національного університету імені Богдана Хмельницького. Серія: Економічні науки. 2025. Т. 29, № 2. URL: https://econom-ejournal.cdu.edu.ua/article/view/5513
Макарчук І. Управління ризик-апетитом у прийнятті рішень. Scientia Fructuosa. 2023. № 1. URL: https://journals.knute.edu.ua/scientia-fructuosa/article/view/1759
Наконечна О. С. Формування та реалізація інноваційно-інвестиційної стратегії стійкого розвитку підприємства. Економіка та держава. 2015. № 4. С. 48–51. URL: http://www.economy.in.ua/pdf/4_2015/12.pdf
Про схвалення Стратегії здійснення цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації системи управління державними фінансами на період до 2030 року та затвердження плану заходів щодо її реалізації : розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2021 р. № 1467-р (у редакції від 13 травня 2025 р.). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1467-2021-%D1%80
Скляренко О. В., Гук П. В. Аспекти побудови економіко-математичної моделі оцінки економічної доцільності модифікації підприємства. Економіка і управління. 2024. № 2. С. 19–25. DOI: https://doi.org/10.36919/2312-7872.2.2024.19
Afanasiev K. M., Hanechko I. H. (2025) Modeliuvannia povedinky firmy v umovakh nevyznachenosti [Modelling the behaviour of a firm under uncertainty]. Efektyvna ekonomika – Efficient Economy, no. 3. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105.2025.3.51 (in Ukrainian)
Hudakov D., Kolodinska Ya. (2025) Zastosuvannia shtuchnoho intelektu dlia upravlinnia proiektamy liudyno-oriientovanykh informatsiinykh tekhnolohii [Application of artificial intelligence for project management of human-oriented information technologies]. Measuring and Computing Devices in Technological Processes, no. 1, pp. 122–129. DOI: https://doi.org/10.31891/2219-9365-2025-81-15 (in Ukrainian)
Ziuziun V., Timinskyi O., Kolomiiets A., Liashenko D., Yurechko A. (2025) Doslidzhennia modelei upravlinnia komertsiinoiu rozrobkoiu IT-proiektiv v umovakh viddaleno-pratsiuiuchoi komandy [Research of management models for commercial IT project development under remote team conditions]. Upravlinnia rozvytkom skladnykh system – Management of Development of Complex Systems, no. 61, pp. 26–34. DOI: https://doi.org/10.32347/2412-9933.2025.61.26-34 (in Ukrainian)
Kmytiuk T., Piskunova O., Savina S. (2026) Dereva rishen dlia vyboru IT-proiektiv u tsyfrovii ekonomitsi z vykorystanniam mashynnoho navchannia [Decision trees for the selection of IT projects in the digital economy using machine learning]. Bulletin of Sumy National Agrarian University, no. 2(106), pp. 22–28. DOI: https://doi.org/10.32782/bsnau.D2026.2.3 (in Ukrainian)
Koptieva H. M. (2025) Pobudova strukturno-lohichnoi modeli upravlinnia nevyznachenistiu v informatsiino-tekhnolohichnykh proiektakh [Construction of a structural and logical model of uncertainty management in information technology projects]. Ekonomika: realii chasu – Economics: Time Realities, no. 6(82), pp. 100–109. Available at: https://etr.economics.net.ua/ (in Ukrainian)
Loian V., Danylchuk H. (2025) Finansovi pokaznyky yak indykatory ekonomichnoi stiikosti: klasyfikatsiia, perevahy ta nedoliky isnuiuchykh pidkhodiv [Financial indicators as indicators of economic sustainability: classification, advantages and disadvantages of existing approaches]. Visnyk Cherkaskoho natsionalnoho universytetu imeni Bohdana Khmelnytskoho. Seriia: Ekonomichni nauky – Bulletin of the Bohdan Khmelnytsky National University of Cherkasy. Series: Economic Sciences, vol. 29, no. 2. Available at: https://econom-ejournal.cdu.edu.ua/article/view/5513 (in Ukrainian)
Makarchuk I. (2023) Upravlinnia ryzyk-apetytom u pryiniatti rishen [Risk appetite management in decision-making]. Scientia Fructuosa, no. 1. Available at: https://journals.knute.edu.ua/scientia-fructuosa/article/view/1759 (in Ukrainian)
Nakonechna O. S. (2015) Formuvannia ta realizatsiia innovatsiino-investytsiinoi stratehii stiikoho rozvytku pidpryiemstva [Formation and implementation of an innovation and investment strategy for the sustainable development of an enterprise]. Ekonomika ta derzhava – Economy and State, no. 4, pp. 48–51. Available at: http://www.economy.in.ua/pdf/4_2015/12.pdf (in Ukrainian)
Cabinet of Ministers of Ukraine (2021) Pro skhvalennia Stratehii zdiisnennia tsyfrovoho rozvytku, tsyfrovykh transformatsii i tsyfrovizatsii systemy upravlinnia derzhavnymy finansamy na period do 2030 roku ta zatverdzhennia planu zakhodiv shchodo yii realizatsii: rozporiadzhennia vid 17 lystopada 2021 r. № 1467-r [On approval of the Strategy for digital development, digital transformation and digitalisation of the public finance management system for the period up to 2030 and approval of the action plan for its implementation: Order No. 1467-r]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1467-2021-%D1%80 (in Ukrainian)
Skliarenko O. V., Huk P. V. (2024) Aspekty pobudovy ekonomiko-matematychnoi modeli otsinky ekonomichnoi dotsilnosti modyfikatsii pidpryiemstva [Aspects of constructing an economic and mathematical model for assessing the economic feasibility of enterprise modification]. Ekonomika i upravlinnia – Economics and Management, no. 2, pp. 19–25. DOI: https://doi.org/10.36919/2312-7872.2.2024.19 (in Ukrainian)
Copyright (c) 2026 І.Г. Ганечко, О.В. Скляренко
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
